Verslag jaarvergadering gehouden op 21 september 2009 De voorzitter opent de vergadering om 20.30 uur en heet iedereen van harte welkom op deze avond. De opkomst is met 29 leden ronduit mager te noemen. Er wordt een minuut stilte in acht genomen in verband met het overlijden van Wilhelmien Beerten. De notulen van de vorige ledenvergadering worden door de secretaris voorgelezen. De notulen worden zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd door de vergadering. De actiepunten / vragen van de vorige ledenvergadering worden doorlopen. De actiepunten / vragen in 2008 waren: 1. Kan er een defibrillator worden aangeschaft? Deze hangt bij de huisartsenpraktijk, dus op korte afstand van het voetbalveld. Er is een cursus AED gegeven aan ieder lid die dat wilde. Daar hebben zo´n 30 leden aan meegedaan, wat wij positief vinden. 2. De verlichting van het trainingsveld en het 2e veld lijkt aan slijtage onderhevig. Kan daar wat aan gedaan worden? De lampen van het 2e veld zijn vervangen. Door het afgesloten contract met Aerolux zal het onderhoudt van lampen meer aandacht krijgen. Ook zijn er bij het 2e veld takken gesnoeid wat ervoor zorgt dat het licht weer beter op het veld schijnt. 3. We gaan het fenomeen steunende leden in het leven roepen. Dit is gebeurd. We hebben inmiddels 9 steunende leden. 4. Kunnen jeugdzaken op de agenda van de jaarvergadering? Met ingang van de huidige jaarvergadering zal jeugdzaken een agendapunt zijn.   Hierna leest de penningmeester het financiële verslag voor en geeft hierop een toelichting. De uitgaven voor gas water elektra zijn hoog. Dit heeft te maken met een verlate eindafrekening van Oxio. De begroting voor het komend jaar is fors hoger. Dit heeft te maken met het nieuwe sponsorbeleid. Er zijn een aantal grotere sponsoren vastgelegd, wat zorgt voor extra gelden. Ondanks de hogere inkomsten is het resultaat bescheiden. Dit heeft te maken met een aantal eenmalige uitgaven / investeringen zoals: aanschaf nieuwe tenues 1e elftal, aanschaf van de reclamezuil en de aanschaf van rails voor het plaatsen van reclameborden. Rene Doppen vraagt zich af hoe het kan dat het ledenaantal terugloopt en de afdracht aan de KNVB toeneemt. Dit heeft te maken met het feit dat de KNVB vooraf een termijnbedrag bepaald. Het kan dus zo zijn dat we aan het eind van het seizoen een deel van de KNVB afdracht terug krijgen. Het verslag wordt zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd. De kascommissie brengt haar verslag uit. Zij hebben kritisch gekeken naar de financiën. Zij dachten een fout te hebben geconstateerd, maar dat bleek vals alarm. De kascommissie spreekt de complimenten uit over het werk van de penningmeester. Ze hadden geen op- of aanmerkingen. De nieuwe kascommissie bestaat volgend seizoen uit John Eekelder en Erik Hummelink. Privatisering. De privatisering krijgt steeds meer vorm. De gemeente heeft een aantal uitgangspunten gedefinieerd omtrent de privatisering: 1. De ondergrond van de complexen blijft gemeentelijk eigendom 2. Per complex zal een nul-meting worden verricht; alle gebouwde gemeentelijke voorzieningen, inclusief verhardingen, zullen in goede staat worden gebracht en vervolgens in eigendom en beheer worden overgedragen aan de voetbalvereniging 3. De verantwoordelijkheid tot renovatie of vervanging van de sportvelden berust bij de gemeente 4. Het huurtarief voor de sportaccommodaties wordt gesteld op nihil 5. De onderhoudsbijdrage per veld wordt voorshands bepaald op € 5.000,00 en zal jaarlijks worden geïndexeerd Omdat het proces moeizaam verloopt, heeft de gemeente ervoor gekozen om de privatisering op te delen in 1) privatisering van de gebouwen en 2) privatisering van de velden. De privatisering van de gebouwen dient op 31 december 2009 gerealiseerd te zijn. Voor RKZVC houdt dat in dat de kleedkamers in ons eigendom komen. De kantine is al van RKZVC. Privatisering van de gebouwen betekent dat RKZVC zelf verantwoordelijk wordt voor de staat en het onderhoud van de gebouwen. Hiervoor gaan wij uiteraard financiële middelen reserveren. Aan de gemeente hebben wij m.b.t. de gebouwen de wens kenbaar gemaakt voor de bouw van een berging (in de hoek van de oude bestuurskamer en oude kantine). Hiervoor is een begroting ingediend bij de gemeente en deze is akkoord bevonden door de gemeente. Wij krijgen van de gemeente een financiële vergoeding voor de bouw van deze berging. Het bestuur van RKZVC is voorstander voor privatisering van de gebouwen. Daarbij hebben wij aan de gemeente expliciet aangegeven dat dit niet automatisch inhoudt dat wij ook voorstander zijn voor privatisering van de velden. Met name de onderhoudsbijdrage van € 5.000,- per veld / per jaar van de gemeente is ons inziens te laag. De Voorzitter vraagt aan de vergadering of zij akkoord kunnen gaan met privatisering van de gebouwen. Hier wordt unaniem akkoord voor gegeven vanuit de vergadering. De Voorzitter merkt nog op dat de raad ook instemming moet verlenen voor de privatisering. Een slag om de arm is dus op zijn plaats. Door de privatisering van de gebouwen, is het voor RKZVC financieel gunstig om een stichting op te richten. De gebouwen worden dan ondergebracht in de stichting en verhuurt deze aan de vereniging RKZVC. Dit verhuren gaat tegen een BTW percentage van 6% (af te dragen door de stichting). Alle facturen (zoals onderhoud en aanschaf materialen) worden belast met 19% BTW (terug te vragen door de stichting). De constructie met een stichting levert dus een BTW voordeel op. De stichting zal “Stichting accommodatiebeheer RKZVC” gaan heten. Het bestuur van deze stichting zal voor een deel bestaan uit bestuursleden van RKZVC. Zo voorkomen wij dat de stichting een niet gewenste koers gaat varen. De Voorzitter vraagt de vergadering om akkoord te gaan met de oprichting van de stichting. Ook hiervoor zijn alle aanwezige leden unaniem voor en stemmen dus in met de oprichting van de stichting. Sponsorbeleid RKZVC voert een nieuw sponsorbeleid. Na het stoppen van hoofdsponsor Hummelink Bouw is het beleid herzien. Naast een nieuwe hoofdsponsor kent RKZVC wat uitgebreidere sponsorpakketten. RKZVC onderscheidt de zogenaamde Z- V- en C-sponsor. De nieuwe sponsorcommissie is actief met het nieuwe beleid aan de slag gegaan en heeft een mooi resultaat geboekt. Paul Knippenborg Fietsen is de nieuwe hoofdsponsor. Daarnaast zijn er 11 bedrijven die een Z- V- of C-pakket hebben afgenomen. De Voorzitter benoemt de bedrijven die zo’n sponsorpakket hebben afgenomen. Jeugdzaken De jeugdvoorzitter benoemt de belangrijkste zaken m.b.t. de jeugd van het afgelopen jaar 1. Aan het begin van het vorige seizoen is Rene Doppen aangetrokken als Technisch coördinator 2. De activiteitencommissie is het afgelopen jaar actief geweest met onder anderen de Nederlandse techniek kampioenschappen (moves en skills), de Sinterklaasmiddag, de snertloop en de verenigingsdag 3. Voor het gehele kader zijn door een aantal sponsoren nieuwe tenues beschikbaar gesteld 4. Ook het komende seizoen zullen veel van deze punten weer actueel worden, waarbij genoemd kan worden dat in de herfstvakantie een 2daagse voetbalschool wordt georganiseerd. Tevens staat een trainersopleiding volgens de methode “Cock van Dijk” op het programma. 5. Tot slot meldt de Jeugdvoorzitter dat zij nog op zoek zijn naar een ”accommodatiemanager” voor op de zaterdag. Bestuursmededelingen: 1. Er zijn bij de senioren veel spelers gestopt (15 totaal). Het bestuur heeft al deze spelers gebeld en gevraagd naar de reden van stoppen. Gelukkig blijkt dat geen van de stoppende spelers dit doet vanwege ontevredenheid over de vereniging. De redenen van stoppen zijn: 6 spelers door studie / werk 5 spelers door blessures 2 spelers willen niet lager spelen 1 speler heeft een uitdaging bij andere club 1 spelers vanwege privé / gezinssituatie Vanaf heden krijgen stoppende leden een exit formulier, waarin gevraagd wordt naar de reden van stoppen. 2. De jaarlijkse snertloop wordt dit seizoen gehouden op 3 januari 2010. 3. Gedurende de winterstop zijn de velden dicht van 24-12-2009 tot en met 03-01-2010. 4. Het zaalvoetbalkersttoernooi wordt gehouden op maandagavond 28 december 2009 in het Sourcy Center. Deelnemers dienen zich vooraf op te geven tegen betaling van € 5,-.                                                                               Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn Wilco Wopereis en Bennie Storkhorst. Aangezien er vanuit de vergadering geen tegenkandidaten zijn, worden Wilco en Bennie voor een nieuwe periode van 3 jaar herkozen. Aftredend en niet herkiesbaar is Erik klein Goldewijk. De Voorzitter bedankt hem voor de 11 jaar die hij in het bestuur heeft gezeten. Met name de 7 jaren als penningmeester waren niet altijd makkelijk. Erik heeft zich daar uitstekend doorheen geslagen. Gelukkig blijft Erik nog actief voor de vereniging o.a. als voorzitter van de sponsorcommissie en als verantwoordelijke voor de verkoop van donateurkaarten. Huub Wopereis wordt de nieuwe penningmeester. Bennie Storkhorst wordt de nieuwe PR man. Het bestuur draagt Rene Doppen voor als bestuurslid technische zaken 1,2,3. en voorzitter van de VTZ. Aangezien er geen andere kandidaten door de vergadering zijn voorgedragen, wordt René gekozen in het bestuur. De Voorzitter heet Rene welkom in het bestuur en wenst Wilco, Huub, Bennie en Rene succes toe.   Rondvraag Leo Hulshof heeft niet zozeer een vraag, maar wil toch even kwijt dat hij afgelopen zondag weer een gemotiveerd en gedreven 1e elftal heeft gezien. De 2 vorige wedstrijden had hij dat niet gezien en viel hem op dat ook de coaching vanaf de bank passief was. Zoals RKZVC zondag speelde, ziet hij het graag en hij spreekt dan ook de wens uit dat deze lijn wordt voorgezet.  Jan Wisselink vraagt of de jeugd in de zomer op de velden mag komen? De Voorzitter geeft aan dat dit niet mag. Komende zomer zal het terrein dan ook weer in zijn geheel afgesloten worden. Rogier Bekkenutte vraagt of er een vervolg komt op de AED cursus? De Voorzitter geeft aan dat dit wel de bedoeling is. De eerste cursus heeft echter fors wat geld gekost, welke RKZVC voor haar rekening heeft genomen. Als een herhaalcursus veel geld kost, kan het zijn dat we de leden om een bijdrage vragen. Erik Hummelink vraagt of het exit formulier ook gebruikt gaat worden bij de jeugd? Manfred antwoordt dat we dit in principe vanaf de B willen doen, maar n.a.v. deze vraag we dat vanaf de C zullen gaan doen en dat de D-jeugd een optie is. Vanuit het bestuur vraagt Bennie Storkhorst aan de aanwezige spelers van de lagere elftallen of zij interesse hebben om in de zomer op een avond een uurtje te trainen, bijv. op het sportveld bij de school. Van de aanwezige spelers van de lagere elftallen zijn er vier die dit zien zitten. Na de rondvraag worden 15 jubilarissen gehuldigd. Negen jubilarissen zijn aanwezig: Jos Heutinck (42 jaar lid), Erik Hummelink (41 jaar lid), Rolf Spekschoor (25 jaar lid), Rogier Bekkenutte (25 jaar lid), Henrie Weikamp ((25 jaar lid), Huub Wopereis (36 jaar lid), Joris Wassink (32 jaar lid), Bennie Slot (27 jaar lid) en Jan Wisselink (31 jaar lid). Zij krijgen, naast enkele lovende woorden van de Voorzitter en een welgemeend applaus, een mooie parkerpen met inscriptie. De Voorzitter sluit om 22.01 uur de vergadering.